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Modul 09 · Aufgaben
Aufgaben, am richtigen Ort.
Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fristen pro Auftrag, Kunde oder Werkstatt — Kanban und Liste, ohne externes Tool.
Warum Task-Management?
Heute mühsam. Mit Brillanta einfach.
In jeder Manufaktur gibt es Aufgaben, die nicht in die Werkstatt gehören und trotzdem erledigt werden müssen. Brillanta bringt Aufgaben dorthin, wo sie inhaltlich hingehören: an den Auftrag, an den Kunden, an die Werkstatt. Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen, eine Frist und einen Kontext.
Heute
- Aufgaben in Trello, Notes und Köpfen — verteilt und vergessen.
- Verantwortlichkeiten unklar — alles bleibt liegen oder doppelt.
- Kein Bezug zwischen Aufgabe und Auftrag — Kontext fehlt.
Mit Brillanta
- Aufgaben am Auftrag, Kunden oder Modul — mit Kontext.
- Klare Zuständigkeit, Fristen und Status — sichtbar fürs Team.
- Kanban, Liste und Kalender — wie es Ihrem Team passt.
Was Task-Management kann
Funktionen, die zählen.
Jede Gruppe deckt einen Bereich Ihres Tagesgeschäfts ab — konkret, ohne Marketing-Floskeln.
01
Aufgaben im Kontext
Aufgaben leben dort, wo die Arbeit liegt — nicht in einem Extra-Tool.
Verknüpfung mit Auftrag, Kunde, Modul
Aus jedem Vorgang eine Aufgabe erstellen — mit Rück-Link, Anhängen und Historie.
Eine Verantwortliche Person, klare Frist
Keine Diffusion: pro Aufgabe genau eine zuständige Person und ein Termin.
Priorität, Tags und Mitleser
Sortier- und filterbar nach Dringlichkeit, Thema, Team — auch im Stress übersichtlich.
Checklisten und Sub-Tasks
Komplexe Aufgaben in Unter-Schritte zerlegt — Fortschritt sichtbar.
02
Ansichten & Teams
Kanban, Liste oder Kalender — jede Rolle bekommt ihre Sicht.
Kanban-, Listen- und Kalenderansicht
Dieselben Aufgaben, drei Ansichten — Werkstatt liebt Kanban, Buchhaltung Liste.
Boards pro Werkstatt, Filiale, Projekt
Eigene Boards mit eigenen Lanes — gemeinsam genutzte Aufgaben bleiben verknüpft.
Persönliche To-do-Sicht 'Mein Tag'
Jeder Mitarbeiter sieht morgens, was heute zu tun ist — über alle Boards hinweg.
Externe & Freie Mitarbeiter einbinden
Begrenzter Zugang nur für eigene Aufgaben — Rechte über Rollensystem.
03
Automation & Wiederkehr
Routine wird zur Vorlage — nichts mehr nachjagen.
Wiederkehrende Aufgaben als Vorlage
Wöchentliche Lagerprüfung, monatlicher Kursabgleich, Quartalsinventur — einmal definiert, automatisch geplant.
Auto-Aufgaben aus Workflows
Auftrag erteilt -> Werkstatt-Task, Mahnstufe 2 -> Buchhaltungs-Task — ohne Handarbeit.
Eskalation bei Verzug
Nicht erledigt zur Frist? Automatische Eskalation an Vertretung oder Vorgesetzten.
Aus Chat oder E-Mail zur Aufgabe
Nachricht in einen Task verwandeln — mit einem Klick, Kontext bleibt erhalten.
Auf einen Blick
So arbeiten Sie damit
Drei Schritte. Ein Ergebnis.
Anlegen
Aus jedem Auftrag oder Kunden mit einem Klick.
Zuweisen
Verantwortliche Person, Frist, Priorität.
Erledigen
Status pflegen — Auftrag und Kunde sehen automatisch den Fortschritt.
Nichts geht mehr unter — alles hat einen Platz.
Häufige Fragen
Was Manufakturen am häufigsten fragen.
Brauchen wir dafür ein zusätzliches Tool wie Trello oder Asana?+
Nein. Aufgaben leben dort, wo der Kontext liegt — am Auftrag, am Kunden, an der Reparatur.
Können auch externe Personen Aufgaben erhalten?+
Ja. Externe können einen begrenzten Zugang erhalten und nur ihre eigenen Aufgaben sehen.
Lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren?+
Ja. Wiederkehrende Aufgaben erstellen Sie einmal als Vorlage. Sie tauchen dann automatisch zu den passenden Zeitpunkten auf.
Direktkontakt
Sprechen Sie direkt mit Bastian.
30 Minuten, unverbindlich, auf Ihre Manufaktur zugeschnitten — wir zeigen Ihnen Task-Management live im System.
Ihr Ansprechpartner
Bastian Becker
Co-Founder · Head of Sales
„Erzählen Sie mir kurz von Ihrer Manufaktur — ich melde mich persönlich mit einem Vorschlag, wie Task-Management bei Ihnen aussehen könnte."