Modul 09 · Aufgaben

Aufgaben, am richtigen Ort.

Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fristen pro Auftrag, Kunde oder Werkstatt — Kanban und Liste, ohne externes Tool.

Warum Task-Management?

Heute mühsam. Mit Brillanta einfach.

In jeder Manufaktur gibt es Aufgaben, die nicht in die Werkstatt gehören und trotzdem erledigt werden müssen. Brillanta bringt Aufgaben dorthin, wo sie inhaltlich hingehören: an den Auftrag, an den Kunden, an die Werkstatt. Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen, eine Frist und einen Kontext.

Heute

Aufgaben in Trello, Notes und Köpfen — verteilt und vergessen.
Verantwortlichkeiten unklar — alles bleibt liegen oder doppelt.
Kein Bezug zwischen Aufgabe und Auftrag — Kontext fehlt.

Mit Brillanta

Aufgaben am Auftrag, Kunden oder Modul — mit Kontext.
Klare Zuständigkeit, Fristen und Status — sichtbar fürs Team.
Kanban, Liste und Kalender — wie es Ihrem Team passt.

Was Task-Management kann

Funktionen, die zählen.

Jede Gruppe deckt einen Bereich Ihres Tagesgeschäfts ab — konkret, ohne Marketing-Floskeln.

Aufgaben im Kontext

Aufgaben leben dort, wo die Arbeit liegt — nicht in einem Extra-Tool.

Verknüpfung mit Auftrag, Kunde, Modul
Aus jedem Vorgang eine Aufgabe erstellen — mit Rück-Link, Anhängen und Historie.
Eine Verantwortliche Person, klare Frist
Keine Diffusion: pro Aufgabe genau eine zuständige Person und ein Termin.
Priorität, Tags und Mitleser
Sortier- und filterbar nach Dringlichkeit, Thema, Team — auch im Stress übersichtlich.
Checklisten und Sub-Tasks
Komplexe Aufgaben in Unter-Schritte zerlegt — Fortschritt sichtbar.

Ansichten & Teams

Kanban, Liste oder Kalender — jede Rolle bekommt ihre Sicht.

Kanban-, Listen- und Kalenderansicht
Dieselben Aufgaben, drei Ansichten — Werkstatt liebt Kanban, Buchhaltung Liste.
Boards pro Werkstatt, Filiale, Projekt
Eigene Boards mit eigenen Lanes — gemeinsam genutzte Aufgaben bleiben verknüpft.
Persönliche To-do-Sicht 'Mein Tag'
Jeder Mitarbeiter sieht morgens, was heute zu tun ist — über alle Boards hinweg.
Externe & Freie Mitarbeiter einbinden
Begrenzter Zugang nur für eigene Aufgaben — Rechte über Rollensystem.

Automation & Wiederkehr

Routine wird zur Vorlage — nichts mehr nachjagen.

Wiederkehrende Aufgaben als Vorlage
Wöchentliche Lagerprüfung, monatlicher Kursabgleich, Quartalsinventur — einmal definiert, automatisch geplant.
Auto-Aufgaben aus Workflows
Auftrag erteilt -> Werkstatt-Task, Mahnstufe 2 -> Buchhaltungs-Task — ohne Handarbeit.
Eskalation bei Verzug
Nicht erledigt zur Frist? Automatische Eskalation an Vertretung oder Vorgesetzten.
Aus Chat oder E-Mail zur Aufgabe
Nachricht in einen Task verwandeln — mit einem Klick, Kontext bleibt erhalten.

Auf einen Blick

Kanban & Liste

Zuständigkeit

Fristen & Erinnerungen

Im Kontext

Wiederkehrende Tasks

Teams & Boards

So arbeiten Sie damit

Drei Schritte. Ein Ergebnis.

Anlegen

Aus jedem Auftrag oder Kunden mit einem Klick.

Zuweisen

Verantwortliche Person, Frist, Priorität.

Erledigen

Status pflegen — Auftrag und Kunde sehen automatisch den Fortschritt.

Nichts geht mehr unter — alles hat einen Platz.

app.brillanta.de/tasks

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Häufige Fragen

Was Manufakturen am häufigsten fragen.

Brauchen wir dafür ein zusätzliches Tool wie Trello oder Asana?+

Nein. Aufgaben leben dort, wo der Kontext liegt — am Auftrag, am Kunden, an der Reparatur.

Können auch externe Personen Aufgaben erhalten?+

Ja. Externe können einen begrenzten Zugang erhalten und nur ihre eigenen Aufgaben sehen.

Lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren?+

Ja. Wiederkehrende Aufgaben erstellen Sie einmal als Vorlage. Sie tauchen dann automatisch zu den passenden Zeitpunkten auf.

Direktkontakt

Sprechen Sie direkt mit Bastian.

30 Minuten, unverbindlich, auf Ihre Manufaktur zugeschnitten — wir zeigen Ihnen Task-Management live im System.

Ihr Ansprechpartner

Bastian Becker

Co-Founder · Head of Sales

vertrieb@brillanta.de

Mo–Fr · 9–18 UhrAntwort < 24 h

„Erzählen Sie mir kurz von Ihrer Manufaktur — ich melde mich persönlich mit einem Vorschlag, wie Task-Management bei Ihnen aussehen könnte."

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