Modul 13 · Sicherheit

Wer darf was. Klar geregelt.

Rollen, Teams und Modul-Zugriffe granular steuern — DSGVO-konform und revisionssicher.

Warum Rechteverwaltung?

Heute mühsam. Mit Brillanta einfach.

In einer Manufaktur sehen nicht alle alles. Brillanta gibt Ihnen ein granulares Rollen- und Rechtesystem: Sie definieren einmal, wer was sehen und tun darf — pro Modul, pro Datenfeld, pro Aktion.

Heute

Alle sehen alles — auch Einkaufspreise und Margen.
Aushilfen mit gleichen Rechten wie die Geschäftsleitung.
Kein Audit-Trail — niemand weiss, wer wann was geändert hat.

Mit Brillanta

Rollen pro Team, Modul und Datenfeld definierbar.
Aushilfen, Saisonkräfte und Externe gezielt einbinden — risikofrei.
Lückenloser Audit-Trail — revisions- und versicherungssicher.

Was Rechteverwaltung kann

Funktionen, die zählen.

Jede Gruppe deckt einen Bereich Ihres Tagesgeschäfts ab — konkret, ohne Marketing-Floskeln.

Rollen & Rechte

So fein wie nötig, so einfach wie möglich.

Vordefinierte Rollen für Schmuckbetriebe
Inhaber, Geschäftsleitung, Vertrieb, Werkstatt, Buchhaltung, Lager — sofort einsatzbereit.
Eigene Rollen mit Aktions-Recht
Sehen, ändern, löschen, exportieren — pro Modul und pro Aktion getrennt.
Datenfeld-Sperre für Marge & Einkauf
Einzelne Felder wie EK-Preis, Marge, Notizen pro Rolle ausblenden.
Mandant, Standort, Team-Trennung
Filialleiter sieht nur die eigene Filiale, Zentrale alles.

Login & Identität

Sichere Anmeldung, ohne Mitarbeiter auszubremsen.

2FA per App oder SMS
Pflicht für Admin-Rollen, optional für andere — auch im mobilen Zugriff.
Single Sign-On & Active Directory
Anbindung an bestehende Identitäts-Systeme — OAuth, SAML, LDAP.
Geräte- und Sitzungsmanagement
Übersicht aller aktiven Sitzungen — Fernabmeldung mit einem Klick.
Sperr-Workflow bei Austritt
Konto deaktivieren statt löschen — Daten bleiben verknüpft, Person hat keinen Zugriff mehr.

Audit & Compliance

Was wann passiert ist — jederzeit belegbar.

Lückenloser Audit-Trail
Jede Anzeige, Änderung, Löschung mit Benutzer und Zeitstempel — revisionssicher.
Alarme bei ungewöhnlichen Zugriffen
Massenexport, ungewöhnliche Zeiten, fehlgeschlagene Logins — automatische Benachrichtigung.
DSGVO-Anfragen als Standardprozess
Auskunft, Löschung, Export, Berichtigung — Knopfdruck statt Wochen-Projekt.
Versicherungsfähige Nachweise
Audit-Reports für Versicherer und Wirtschaftsprüfer als PDF-Export.

Auf einen Blick

Granulare Rollen

Teams & Standorte

Audit-Trail

DSGVO-konform

Alarme

So arbeiten Sie damit

Drei Schritte. Ein Ergebnis.

Rollen definieren

Geschäftsleitung, Verkauf, Werkstatt, Buchhaltung — sauber getrennt.

Zuweisen

Mitarbeiter pro Team und Standort einordnen.

Nachweisen

Audit-Trail jederzeit abrufbar — auch für Versicherungen.

Sicherheit, die Vertrauen schafft — bei Team, Kunden und Versicherer.

app.brillanta.de/rollen

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Häufige Fragen

Was Manufakturen am häufigsten fragen.

Wie viele Rollen können wir anlegen?+

So viele Sie brauchen. Übliche Rollen sind Inhaber, Geschäftsleitung, Vertrieb, Werkstatt, Buchhaltung, Lager, externe Berater.

Können wir auch einzelne Datenfelder schützen?+

Ja. Marge, Einkaufspreise und persönliche Notizen lassen sich gezielt für bestimmte Rollen verbergen.

Was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt?+

Mit zwei Klicks deaktivieren Sie den Zugang. Konversationen und Aufträge bleiben erhalten.

Direktkontakt

Sprechen Sie direkt mit Bastian.

30 Minuten, unverbindlich, auf Ihre Manufaktur zugeschnitten — wir zeigen Ihnen Rechteverwaltung live im System.

Ihr Ansprechpartner

Bastian Becker

Co-Founder · Head of Sales

vertrieb@brillanta.de

Mo–Fr · 9–18 UhrAntwort < 24 h

„Erzählen Sie mir kurz von Ihrer Manufaktur — ich melde mich persönlich mit einem Vorschlag, wie Rechteverwaltung bei Ihnen aussehen könnte."

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