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Modul 03 · Finanzen

Rechnung. Mahnung. DATEV.

Vom Angebot bis zum DATEV-Export — alles in einem Fluss. Ohne Excel, ohne Doppelpflege.

Warum Buchhaltung?

Heute mühsam. Mit Brillanta einfach.

Buchhaltung im Schmuckbetrieb ist heikel: Differenzbesteuerung, EU-Lieferungen, Edelmetall-Belege und ein Steuerbüro, das saubere DATEV-Daten erwartet. Die meisten Manufakturen jonglieren das mit Word-Rechnungen, einem Excel-Mahnverlauf und Belegen im Pendelordner. Brillanta bringt Angebot, Auftrag, Rechnung, Mahnung und DATEV-Export in einen einzigen Fluss.

Heute

  • Rechnungen in Word, Belege im Ordner, Buchhaltung im Steuerbüro.
  • Offene Posten und Mahnstufen im Kopf — bis es zu spät ist.
  • Monatsabschluss kostet Tage, weil Daten zusammengesucht werden.

Mit Brillanta

  • Angebot zu Auftrag zu Rechnung in einem Klick — automatisch nummeriert.
  • Offene Posten, Mahnwesen und Zahlungseingänge an einem Ort.
  • DATEV-Export auf Knopfdruck — Steuerbüro spart Stunden.

Was Buchhaltung kann

Funktionen, die zählen.

Jede Gruppe deckt einen Bereich Ihres Tagesgeschäfts ab — konkret, ohne Marketing-Floskeln.

01

Beleg & Workflow

Vom Angebot zur Rechnung — ein Datensatz, ein Klick.

  • Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung

    Alle Belegarten aus derselben Vorgangsmaske — fortlaufende Nummern automatisch nach GoBD.

  • Differenzbesteuerung nach Paragraph 25a UStG

    Pro Artikel oder Auftrag wählbar — Rechnung wird korrekt ausgewiesen, Journal sauber geführt.

  • Mehrere Steuersätze & Währungen

    EU-Lieferung, Drittland, Reverse Charge — Steuerlogik und Belegtext automatisch passend.

  • Belegarchiv mit Volltextsuche

    Jeder Beleg revisionssicher abgelegt, PDF und Originaldatei, durchsuchbar nach Kunde, Betrag, Datum.

02

Offene Posten & Zahlungen

Geld kommt rein, Mahnung geht raus — automatisch.

  • Bankabgleich via CAMT, MT940 oder API

    Eingehende Zahlungen werden offenen Posten automatisch zugeordnet — manuelle Korrektur in zwei Klicks.

  • Mehrstufiges Mahnwesen

    Eigene Mahntexte pro Stufe, automatische Auslösung nach Fälligkeit — oder manuelle Freigabe.

  • Skonto und Teilzahlungen

    Teilzahlungen, Skontoabzug und Gutschriften sauber am Beleg dokumentiert.

  • SEPA-Lastschrift & Überweisungsdatei

    XML-Datei für Sammellastschrift oder Überweisung direkt aus dem System exportierbar.

03

Steuerbüro & Abschluss

Saubere DATEV-Daten, GoBD-konform — der Steuerberater dankt es Ihnen.

  • DATEV-Export Belege & Buchungen

    Stammdaten, Buchungssätze und Belegbilder in einem Paket — Standardformate ohne Anpassung.

  • GoBD-Konformität & Audit-Trail

    Jede Änderung protokolliert, Zeitstempel und Benutzer — versicherungs- und prüfungsfest.

  • Monats- und Quartalsabschluss

    Auswertung mit USt-Voranmeldung, BWA und offenen Posten — auf Knopfdruck.

  • Kostenstellen & Sachkonten

    SKR03 / SKR04 hinterlegt, eigene Kostenstellen pro Werkstatt oder Marke möglich.

Auf einen Blick

Angebot bis Rechnung
Zahlungseingänge
Mahnwesen
DATEV-Export
GoBD-konform
Mehrere Steuersätze & Währungen

So arbeiten Sie damit

Drei Schritte. Ein Ergebnis.

01

Erfassen

Belege per Drag & Drop oder Schnittstelle ins System.

02

Verbuchen

Automatische Zuordnung, manuelle Korrektur wo nötig.

03

Exportieren

DATEV-Datei oder direkter Export für Ihren Steuerberater.

Ihre Zahlen — sortiert, sicher, jederzeit bereit.

app.brillanta.de/buchhaltung
Buchhaltung — Brillanta

Häufige Fragen

Was Manufakturen am häufigsten fragen.

Können wir Brillanta parallel zum bestehenden Steuerbüro nutzen?+

Ja, das ist sogar der Normalfall. Sie fakturieren in Brillanta, Ihr Steuerberater erhält monatlich oder quartalsweise den DATEV-Export.

Ist Differenzbesteuerung nach Paragraph 25a UStG möglich?+

Ja. Sie hinterlegen pro Artikel oder Auftrag, ob Regel- oder Differenzbesteuerung gilt. Brillanta erstellt automatisch korrekt ausgewiesene Rechnungen.

Wie funktioniert der Bankabgleich?+

Per CAMT- oder MT940-Import oder über eine direkte Bankschnittstelle. Eingehende Zahlungen werden automatisch offenen Posten zugeordnet.

Direktkontakt

Sprechen Sie direkt mit Bastian.

30 Minuten, unverbindlich, auf Ihre Manufaktur zugeschnitten — wir zeigen Ihnen Buchhaltung live im System.

Bastian Becker — Co-Founder, Head of Sales bei Brillanta

Ihr Ansprechpartner

Bastian Becker

Co-Founder · Head of Sales

vertrieb@brillanta.de
Mo–Fr · 9–18 UhrAntwort < 24 h

„Erzählen Sie mir kurz von Ihrer Manufaktur — ich melde mich persönlich mit einem Vorschlag, wie Buchhaltung bei Ihnen aussehen könnte."

Wunschtermin

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