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Modul 03 · Finanzen
Rechnung. Mahnung. DATEV.
Vom Angebot bis zum DATEV-Export — alles in einem Fluss. Ohne Excel, ohne Doppelpflege.
Warum Buchhaltung?
Heute mühsam. Mit Brillanta einfach.
Buchhaltung im Schmuckbetrieb ist heikel: Differenzbesteuerung, EU-Lieferungen, Edelmetall-Belege und ein Steuerbüro, das saubere DATEV-Daten erwartet. Die meisten Manufakturen jonglieren das mit Word-Rechnungen, einem Excel-Mahnverlauf und Belegen im Pendelordner. Brillanta bringt Angebot, Auftrag, Rechnung, Mahnung und DATEV-Export in einen einzigen Fluss.
Heute
- Rechnungen in Word, Belege im Ordner, Buchhaltung im Steuerbüro.
- Offene Posten und Mahnstufen im Kopf — bis es zu spät ist.
- Monatsabschluss kostet Tage, weil Daten zusammengesucht werden.
Mit Brillanta
- Angebot zu Auftrag zu Rechnung in einem Klick — automatisch nummeriert.
- Offene Posten, Mahnwesen und Zahlungseingänge an einem Ort.
- DATEV-Export auf Knopfdruck — Steuerbüro spart Stunden.
Was Buchhaltung kann
Funktionen, die zählen.
Jede Gruppe deckt einen Bereich Ihres Tagesgeschäfts ab — konkret, ohne Marketing-Floskeln.
01
Beleg & Workflow
Vom Angebot zur Rechnung — ein Datensatz, ein Klick.
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung
Alle Belegarten aus derselben Vorgangsmaske — fortlaufende Nummern automatisch nach GoBD.
Differenzbesteuerung nach Paragraph 25a UStG
Pro Artikel oder Auftrag wählbar — Rechnung wird korrekt ausgewiesen, Journal sauber geführt.
Mehrere Steuersätze & Währungen
EU-Lieferung, Drittland, Reverse Charge — Steuerlogik und Belegtext automatisch passend.
Belegarchiv mit Volltextsuche
Jeder Beleg revisionssicher abgelegt, PDF und Originaldatei, durchsuchbar nach Kunde, Betrag, Datum.
02
Offene Posten & Zahlungen
Geld kommt rein, Mahnung geht raus — automatisch.
Bankabgleich via CAMT, MT940 oder API
Eingehende Zahlungen werden offenen Posten automatisch zugeordnet — manuelle Korrektur in zwei Klicks.
Mehrstufiges Mahnwesen
Eigene Mahntexte pro Stufe, automatische Auslösung nach Fälligkeit — oder manuelle Freigabe.
Skonto und Teilzahlungen
Teilzahlungen, Skontoabzug und Gutschriften sauber am Beleg dokumentiert.
SEPA-Lastschrift & Überweisungsdatei
XML-Datei für Sammellastschrift oder Überweisung direkt aus dem System exportierbar.
03
Steuerbüro & Abschluss
Saubere DATEV-Daten, GoBD-konform — der Steuerberater dankt es Ihnen.
DATEV-Export Belege & Buchungen
Stammdaten, Buchungssätze und Belegbilder in einem Paket — Standardformate ohne Anpassung.
GoBD-Konformität & Audit-Trail
Jede Änderung protokolliert, Zeitstempel und Benutzer — versicherungs- und prüfungsfest.
Monats- und Quartalsabschluss
Auswertung mit USt-Voranmeldung, BWA und offenen Posten — auf Knopfdruck.
Kostenstellen & Sachkonten
SKR03 / SKR04 hinterlegt, eigene Kostenstellen pro Werkstatt oder Marke möglich.
Auf einen Blick
So arbeiten Sie damit
Drei Schritte. Ein Ergebnis.
Erfassen
Belege per Drag & Drop oder Schnittstelle ins System.
Verbuchen
Automatische Zuordnung, manuelle Korrektur wo nötig.
Exportieren
DATEV-Datei oder direkter Export für Ihren Steuerberater.
Ihre Zahlen — sortiert, sicher, jederzeit bereit.
Häufige Fragen
Was Manufakturen am häufigsten fragen.
Können wir Brillanta parallel zum bestehenden Steuerbüro nutzen?+
Ja, das ist sogar der Normalfall. Sie fakturieren in Brillanta, Ihr Steuerberater erhält monatlich oder quartalsweise den DATEV-Export.
Ist Differenzbesteuerung nach Paragraph 25a UStG möglich?+
Ja. Sie hinterlegen pro Artikel oder Auftrag, ob Regel- oder Differenzbesteuerung gilt. Brillanta erstellt automatisch korrekt ausgewiesene Rechnungen.
Wie funktioniert der Bankabgleich?+
Per CAMT- oder MT940-Import oder über eine direkte Bankschnittstelle. Eingehende Zahlungen werden automatisch offenen Posten zugeordnet.
Direktkontakt
Sprechen Sie direkt mit Bastian.
30 Minuten, unverbindlich, auf Ihre Manufaktur zugeschnitten — wir zeigen Ihnen Buchhaltung live im System.
Ihr Ansprechpartner
Bastian Becker
Co-Founder · Head of Sales
„Erzählen Sie mir kurz von Ihrer Manufaktur — ich melde mich persönlich mit einem Vorschlag, wie Buchhaltung bei Ihnen aussehen könnte."